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Carpeta Ciudadana
Prestación de servicios administrativos de tecnología
La aplicación de Gestión de la guardería permite gestionar toda la información referente al funcionamiento general de una guardería de forma sencilla y eficaz.
Detrás del servicio de la guardería hay una gestión diaria considerable. Es necesario llevar un censo de los alumnos con sus datos personales, los de sus familiares, teléfonos de contacto, procesos de matriculación, control de asistencia, informes de adaptación de los niños y niñas, convocatorias de padres y madres, etc. Y sobretodo, la parte económica, que cada mes obliga a generar los recibos de las mensualidades, comedor y otros gastos que, a través de la correspondiente ordenanza fiscal, los ayuntamientos han decidido establecer para poder recuperarse de los gastos que representa el servicio.
Estas necesidades de gestión son prácticamente impensables sin la ayuda de herramientas informáticas adecuadas.
La aplicación de Gestión de la Guardería pretende enfocarse como un gestor que cubra las necesidades administrativas habituales y que en muchos casos llegue a ser también una herramienta útil para el equipo de educadoras y educadores del centro en sus necesidades diarias para desarrollar su acción educativa.
La aplicación permite la gestión de recibos, domiciliaciones e impagos, aspectos que presentan unas puntas de trabajo importantes y muy periódicas, que con esta aplicación se verán muy reducidas.
Los ayuntamientos que ofrecen el servicio de educación infantil de primer ciclo encontraran en este programa y en las aplicaciones de Apeiron Software el mejor aliado para las tareas diarias.
Funcionalidades de la aplicación:
Se pueden destacar:
- Gestionar el alumnado:
- Disponer del censo de los niños y niñas matriculados, con sus datos, los de sus padres y madres, los teléfonos de contacto, etc.
- Generar listados de control de la asistencia a las aulas, comidas esporádicas, etc.
- Emitir informes de adaptación de los niños y niñas.
- Imprimir los informes periódicos de evaluación, valorando las materias por áreas y sub-áreas de aprendizaje, con los correspondientes niveles de rendimiento.
- Generar listados para saber cuando tendrán lugar los aniversarios de los niños y niñas.
- Cambiar de curso todo el grupo de alumnos, en bloque, sin que sea necesario modificarlos individualmente.
- Generar mezclas aleatorias de grupos de un mismo curso.
- Realizar preinscripciones presenciales o desde internet.
- Gestión administrativa del centro:
- Establecer los conceptos de facturación con las correspondientes cuotas, las bonificaciones, los períodos de cobro, etc.
- Gestionar los recibos que se cobran cada mes (matrícula, cuota mensual, servicio de comedor, etc.).
- Gestionar las devoluciones de los recibos enviados al banco y de los recibos que no han sido satisfechos.
- Generar etiquetas.
- Generar cartas dirigidas a las familias para informarlas de cualquier asunto que se considere oportuno, o convocarlas a reuniones.
- Mantener un listado del personal docente del centro.
- Asignar el personal docente a los distintos cursos para cada año académico.
- Exportar los datos a formato Excel para poder realizar el tratamiento que se considere más oportuno.
- Exportar los datos a formato PDF para su impresión.
- Imprimir los documentos más habituales en la gestión diaria del servicio de guardería con autorizaciones para recoger los niños, etc.
- Notificar información a los interesados utilizando el correo electrónico o mensajes SMS.
- Archivar digitalmente los documentos.
