Gestor de Decretos

La aplicación de gestión del registro de decretos de Apeiron Software, SL permite registrar y gestionar los actos administrativos que dicta el alcalde o alcaldesa de forma rápida, sencilla y eficaz.

La aplicación permite gestionar el registro de decretos, de forma que la utilización de las nuevas tecnologías sea real y efectiva, simplificando al máximo esta tarea con todas las ventajas que representa cuando se hace necesario realizar búsquedas.

Cada anotación asigna una referencia de registro y permite estampar un sello indicativo del número y la fecha en que se practica la anotación.

El registro de decretos de Apeiron Software permite asociar documentos digitalizados a las anotaciones, con este sistema recuperar decretos es una tarea sencilla, sin necesidad de disponer del documento físico, que quizás ya hace meses que está almacenado en el archivo municipal. Cuando se hace necesario ver un decreto no hace falta ir a buscar el expediente o consultar el libro de decretos pasando páginas de una en una hasta localizar el documento que buscamos. Basta con consultar el registro de decretos y visualizar el documento que nos interesa en cada caso.

Incluso, si el usuario dispone de las herramientas de firma electrónica, puede firmar digitalmente el documento que genera desde su procesador de textos y cuando sea necesario podrá consultarlo desde el registro de decretos, con las garantías de autenticidad que la normativa le reclama.

El registro de decretos que presentamos permite la adaptación de procesos administrativos al uso de las nuevas tecnologías y sustituye la gestión del clásico libro manual. Es sencillo, intuitivo y dispone de las funcionalidades necesarias para alcanzar los objetivos de eficiencia y eficacia.

La aplicación permite una integración total con el registro de expedientes , aprovechando los datos introducidos en el registro y asociando la anotación a expediente que le corresponda. También permite la integración con el registro de documentos y con el gestor de correo.

Para facilitar al usuario la tarea de mandar a la administración del estado una copia de los decretos registrados, tal y como indica el artículo 56 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, el programa permite generar el oficio de tramitación del envío de los decretos a la administración, registrándolo directamente y emitir los impresos de correos en relación a su envío por carta certificada con acuse de recibo.