Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.
Gestor del Registro de expedientes
Prestación de servicios administrativos de tecnología
El programa para la gestión del registro de expedientes permite agilizar y estandarizar el registro de los expedientes de las distintas áreas e integrar esta gestión con el registro de documentos y la gestión del archivo.
La tramitación de los expedientes y lo que después será el archivo de actuaciones, demanda disponer de un registro en el que se realicen las anotaciones referentes a las carpetas que se abren, cosa que posibilita realizar cualquier consulta en cualquier momento y saber si un expediente se encuentra en el archivo y en qué carpeta está guardado.
La aplicación que presentamos permite abrir las carpetas y rellenar una ficha con los datos para poder consultar. Incorpora el cuadro de clasificación de la documentación municipal y permite introducir modificaciones en el mismo para poder desarrollarlo y adaptarlo a las características propias del municipio.
Como el resto de aplicaciones de Apeiron Software, facilita el uso de las nuevas tecnologías, con la utilización del escáner para realizar la digitalización de los documentos, y permite una integración total y transparente con el resto de aplicaciones de Apeiron Software.
La aplicación se ha desarrollado pensando en incorporar lo que requiere la vigente ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos, el Decreto 117/1990, de 3 de mayo, sobre evaluación y clasificación de documentación de la Administración pública y las sucesivas tablas de evaluación documental aprobadas.
Funcionalidades de la aplicación:
Se pueden destacar:
- Gestionar un registro de los expedientes que se tramitan en la entidad (altas, bajas y modificaciones).
- Notificar la apertura de expedientes a las personas interesadas.
- Mediante correo electrónico.
- Mediante mensajes SMS a móviles.
- Utilizando el gestor de tareas.
- Iniciar una tarea de seguimiento de cualquier expediente abierto.
- Relacionar distintos expedientes entre si.
- Consultar las anotaciones practicadas.
- Generar las carpetas que se abren para iniciar un expediente.
- Consultar la relación y la posible acumulación entre expedientes.
- Listar la relación de expedientes abiertos así como los que han pasados al archivo y saber en que carpeta están guardados.
- Guardar una copia digitalizada de todos los documentos relacionados con los expedientes y sus documentos anejos.
- Asegurar la integridad y autenticidad de los documentos utilizando la firma electrónica.
- Exportar las consultas a ficheros Excel o PDF.
- Configurar las columnas visibles en las pantallas de búsqueda.
- Generar los impresos más característicos relacionados con la aplicación.
- Integrado con el registro de documentos, permitiendo clasificar el asiento en función del tipo de documento, registrar expedientes aprovechando los datos introducidos en el registro de documentos, asociar la anotación en un expediente previamente abierto.
- Permite exportar el contenido de un expediente como un fichero PDF único para entregar a las personas interesadas.
- Consultar la normativa jurídica aplicable.
