Gestor d’Institucions

El gestor d’institucions és una aplicació auxiliar del registre de documents que permet gestionar les dades de contacte de les diferents institucions amb les quals l’ajuntament manté contacte.

Les entitats locals registren molts documents que tenen com a origen o destinació una administració pública. El gestor d’institucions actua com a base de dades aglutinadora de les institucions amb què l’entitat es relaciona. Administració de l’estat, diputació provincial, entitats comarcals, etc., entitats i òrgans que tenen una codificació pròpia, establerta per l’usuari i mnemotècnicament senzilla de recordar.

El gestor d’institucions permet que l’usuari faci altes d’institucions amb què manté contacte desant per a cadascuna dades diferents, com ara el nom, el domicili, el telèfon, etc. I els assigna un codi únic. Així, l’usuari només haurà d’introduir les dades referents a una institució la primera vegada, un cop introduïdes les dades n’hi haurà prou amb una simple combinació de tecles perquè el gestor d’institucions proporcioni les dades necessàries a l’aplicació indicada.

Utilitzant com a exemple l’aplicació del registre de documents, quan l’usuari registri un document, si escriviu la lletra C al camp on heu d’introduir les dades de l’entitat, l’aplicació recuperarà totes les dades que necessiteu de l’entitat que correspongui i les introduirà automàticament al registre de documents.

El gestor d’institucions és una eina senzilla i potent que facilita els processos quotidians que l’usuari repeteix multitud de vegades al llarg de la jornada, i que precisament per aquest motiu és important que siguin el més ràpids que sigui possible.

El gestor d’institucions és una aplicació dissenyada per treballar conjuntament amb les aplicacions de Apeiron Software que puguin necessitar les seves funcionalitats. Aquesta aplicació no es ven per separat.