Gestor de Decrets

L’aplicació de gestió del registre de decrets d’Apeiron Software, SL permet registrar i gestionar els actes administratius que dicta l’alcalde o alcaldessa de manera ràpida, senzilla i eficaç.

L’aplicació permet gestionar el registre de decrets, de manera que la utilització de les noves tecnologies sigui real i efectiva, simplificant al màxim aquesta tasca amb tots els avantatges que representa quan cal fer cerques.

Cada anotació assigna una referència de registre i permet estampar un segell indicatiu del número i la data en què es practica l’anotació.

El registre de decrets d’Apeiron Software permet associar documents digitalitzats a les anotacions, amb aquest sistema recuperar decrets és una tasca senzilla, sense necessitat de disposar del document físic, que potser ja fa mesos que està emmagatzemat a l’arxiu municipal. Quan cal veure un decret no cal anar a buscar l’expedient o consultar el llibre de decrets passant pàgines d’una en una fins a localitzar el document que busquem. Només cal consultar el registre de decrets i visualitzar el document que ens interessa en cada cas.

Fins i tot, si l’usuari disposa de les eines de signatura electrònica, podeu signar digitalment el document que genera des del vostre processador de textos i quan sigui necessari podreu consultar-lo des del registre de decrets, amb les garanties d’autenticitat que la normativa us reclama.

El registre de decrets que presentem permet adaptar processos administratius a l’ús de les noves tecnologies i substituir la gestió del clàssic llibre manual. És senzill, intuïtiu i disposa de les funcionalitats necessàries per assolir els objectius deficiència i eficàcia.

L’aplicació permet una integració total amb el registre d’expedients, aprofitant les dades introduïdes al registre i associant l’anotació a expedient que li correspongui. També permet la integració amb el registre de documents i el gestor de correu.

Per facilitar a l’usuari la tasca d’enviar a l’administració de l’estat una còpia dels decrets registrats, tal com indica l’article 56 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, el programa permet generar l’ofici de tramitació de l’enviament els decrets a l’administració, registrant-lo directament i emetre els impresos de correus en relació al seu enviament per carta certificada amb justificant de recepció.