Gestor de l’Arxiu

El programa per a la gestió de l’Arxiu digital permet mantenir l’arxiu de l’ajuntament ordenat i classificat sense que això suposi un augment de treball o una complicació dels processos.

Els ajuntaments reben i generen gran quantitat de documents que un cop afegits als expedients corresponents, acaben sent traslladats a l’arxiu de l’entitat, passant a formar part del patrimoni documental de l’ajuntament, és aquí on entra en joc l’aplicació de gestió de l’arxiu, permetent una organització ràpida i eficaç de tota aquesta documentació, i el que és més important, permetent també un accés ràpid i ordenat als documents del fitxer.

Els arxius municipals sovint fan funcions d’organització, tutela, gestió, descripció, conservació i difusió de documents i fons documentals, contribuint així a la defensa dels drets dels ciutadans i a l’agilitat i l’eficiència de l’Administració pública. La nostra aplicació està dissenyada per ajudar en la realització d’aquestes tasques i permetre un accés molt més ràpid a la informació un cop estigui arxivada. L’aplicació s’ha desenvolupat pensant en incorporar allò que requereix la vigent llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents, el Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i classificació de documentació de l’Administració pública i les taules d’avaluació documental successives aprovades.

El programa de gestió de l’arxiu s’alimenta de les dades del registre d’expedients i permet presentar la informació de forma recíproca, des del registre d’expedients es poden consultar els expedients registrats i saber si ja han passat a l’arxiu i en aquest cas conèixer-ne la clau topogràfica, des de l’arxiu es pot consultar quins expedients té oberts la corporació encara que de moment no hagin arribat al servei d’arxiu.

També es pretén equipar l’aplicació, per als ajuntaments que hi estiguin interessats, amb les prescripcions de la Norma de descripció arxivística de Catalunya (NODAC).