El gestor de instituciones es una aplicación auxiliar del registro de documentos que permite gestionar los datos de contacto de las distintas instituciones con las cuales el ayuntamiento mantiene contacto.

Las entidades locales registran muchos documentos que tienen como origen o destino una administración pública. El gestor de instituciones actúa como base de datos aglutinadora de las instituciones con las que se relaciona la entidad. Administración del estado, diputación provincial, entidades comarcales, etc., entidades y órganos que tienen una codificación propia, establecida por el usuario y mnemotecnicamente sencilla de recordar.

El gestor de instituciones permite que el usuario realice altas de instituciones con las que mantiene contacto guardando para cada una diferentes datos, como por ejemplo el nombre, domicilio, teléfono, etc. I les asigne un código único. Así, el usuario solo tendrá que introducir los datos referentes a una institución la primera vez, una vez introducidos los datos bastará con una simple combinación de teclas para que el gestor de instituciones proporcione los datos necesarios a la aplicación indicada.

Utilizando como ejemplo la aplicación del registro de documentos, cuando el usuario registre un documento, si escribe la letra C en el campo donde deba introducir los datos de la entidad, la aplicación recuperará todos los datos que necesite de la entidad que corresponda y los introducirá automáticamente en el registro de documentos.

El gestor de instituciones es una herramienta sencilla y potente que facilita los procesos cotidianos que el usuario repite multitud de veces a lo largo de la jornada, y que precisamente por este motivo es importante que sean lo más rápidos que sea posible.

El gestor de instituciones es una aplicación diseñada para trabajar conjuntamente con las aplicaciones de Apeiron Software que puedan necesitar sus funcionalidades. Esta aplicación no se vende por separado.