La gestión tributaria es, sin lugar a duda, una de las funciones más importantes y complejas de la administración pública, ya que implica la recaudación de los recursos necesarios para el funcionamiento de los servicios públicos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los ciudadanos. Sin embargo, muchas veces esta gestión se ve afectada por la falta de eficiencia, la obsolescencia, la rigidez y la uniformidad de los programas informáticos que se utilizan.

En este artículo, desde Apeiron Software, te explicamos cómo nuestro software de gestión tributaria puede ayudarte a aumentar la productividad de tu administración, optimizando los procesos, reduciendo los costes, mejorando la calidad y facilitando la relación con los contribuyentes. Se trata de una solución que se adapta a las necesidades y características de cada municipio.

¿Qué es el software de gestión tributaria?

El software de gestión tributaria es un conjunto de programas informáticos que permiten automatizar, simplificar y agilizar las tareas relacionadas con la gestión de los tributos públicos, como el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre vehículos de tracción mecánica, el impuesto sobre actividades económicas, las tasas, las multas o las sanciones…

El software de gestión tributaria abarca todas las fases del ciclo tributario, desde la generación de los valores catastrales, hasta la liquidación, el cobro, la inspección y la recaudación ejecutiva de los tributos. Además, facilita la comunicación y la colaboración entre los diferentes departamentos y organismos implicados en la gestión tributaria, como el catastro, la tesorería, la intervención o la agencia tributaria.

Así mismo, ofrece una serie de funcionalidades que mejoran el servicio al ciudadano, como la posibilidad de consultar, descargar y pagar las liquidaciones tributarias a través de una oficina virtual, la opción de domiciliar los pagos o fraccionarlos en plazos, la recepción de avisos y notificaciones electrónicas o la atención personalizada por teléfono, correo electrónico o chat.

¿Qué beneficios tiene el software de gestión tributaria para la productividad?

El software de gestión tributaria tiene múltiples beneficios para la productividad de la administración pública, entre los que se pueden destacar los siguientes:

• Ahorro de tiempo: el software de gestión tributaria permite realizar las operaciones de forma más rápida y sencilla, evitando errores, duplicidades y retrasos.
• Ahorro de costes: permite reducir los gastos asociados a la gestión de los tributos, como el papel, la tinta, los sellos, los sobres, el transporte o el almacenamiento. Además, permite optimizar el uso de los recursos humanos y materiales, asignando las tareas de forma más eficiente y racional.
• Mejora de la calidad: garantizando el cumplimiento de la normativa vigente, la seguridad y la confidencialidad de los datos, la trazabilidad y el control de las operaciones, la actualización y la homogeneización de la información y la generación de informes y estadísticas que facilitan el análisis y la toma de decisiones.
• Mejora de la satisfacción: ofreciendo a los ciudadanos un servicio más ágil, cómodo y transparente, que les permite cumplir con sus obligaciones fiscales de forma más fácil y accesible, y que les ofrece más opciones y facilidades de pago, así como una atención más personalizada y cercana.

¿Qué te ofrece Apeiron Software para la gestión tributaria local?

En Apeiron Software, somos conscientes de las necesidades y particularidades de la gestión tributaria local, y por eso hemos creado una solución específica para los municipios, que se adapta a sus características y que les ofrece un software de gestión tributaria innovador, flexible y eficaz.

Nuestra solución se basa en la tecnología de última generación que se actualiza constantemente y que se integra con otros sistemas de la administración. Además, contamos con un equipo de profesionales que tiene un profundo conocimiento de la realidad de la gestión municipal, y que te ofrece un asesoramiento personalizado, un servicio técnico y una formación continua.

En Apeiron Software, te ofrecemos el software de gestión tributaria que necesitas para tu municipio.

En Apeiron Software tenemos muy presente que la digitalización documental ha revolucionado la forma en que las empresas y las administraciones públicas gestionan sus documentos. Este proceso consiste en convertir documentos en papel en formatos digitales, lo que facilita su acceso, gestión, conservación y seguridad. La digitalización documental ha demostrado ser una práctica esencial en la era moderna, y sus beneficios son evidentes en términos de ahorro de espacio, tiempo y dinero, mejora de la calidad del servicio y la satisfacción del cliente, así como la contribución a la sostenibilidad ambiental.

Ahorro de Espacio, Tiempo y Dinero

Uno de los beneficios más notorios de la digitalización documental es el ahorro de espacio físico. La eliminación o reducción del uso de archivadores, estanterías, carpetas y otros elementos de almacenamiento físico libera espacio valioso en las oficinas. Esto no solo conlleva un ahorro en términos de dinero, al reducir los costos de materiales, mantenimiento y alquiler de oficinas, sino que también garantiza la preservación a largo plazo de los documentos al evitar su deterioro, pérdida o robo.

Otro beneficio significativo es el ahorro de tiempo. La digitalización permite acceder a los documentos de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo y ubicación. Ya no es necesario perder tiempo buscando entre montones de papel o desplazándose para acceder a la información necesaria. Esto agiliza los procesos administrativos, mejora la productividad y eficiencia, y reduce los errores humanos y, por ende, las incidencias.

Para facilitar la digitalización documental, en Apeiron Software diseñamos e implementamos diferentes soluciones acordes a las necesidades de cada cliente.

La digitalización documental no solo beneficia a las organizaciones en términos de eficiencia interna, sino que también mejora la calidad del servicio ofrecido a los clientes o ciudadanos. La reducción del tiempo de espera, la facilitación de la comunicación y el aumento de la transparencia son aspectos que influyen positivamente en la satisfacción del cliente.

La disponibilidad de documentos en formato digital permite compartir, enviar o recibirlos por correo u otros medios electrónicos, evitando desplazamientos innecesarios y agilizando los trámites. Además, la organización y accesibilidad de los documentos permiten ofrecer información precisa y actualizada, generando confianza y credibilidad.

Una contribución a la sostenibilidad

Apeiron Software ofrece productos que permiten a las administraciones locales proporcionar servicios en línea a sus ciudadanos. Los ciudadanos pueden consultar y descargar documentos digitales, realizar gestiones tributarias o solicitar servicios municipales. Estas soluciones mejoran la accesibilidad, la participación y la satisfacción de los ciudadanos, al tiempo que reducen los costos operativos y administrativos.

Por otro lado, la digitalización documental no solo tiene beneficios económicos y de eficiencia, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental. Reducir el consumo de papel y otros recursos naturales, así como la generación de residuos y emisiones contaminantes, es un paso importante para cumplir con las normativas ambientales y sociales, así como para respaldar los objetivos de desarrollo sostenible.

Apeiron Software demuestra una clara vocación ecológica y social al diseñar todos sus productos con un enfoque en la minimización del impacto ambiental y la maximización del beneficio social. La innovación tecnológica se convierte en una herramienta poderosa al servicio de las personas y el planeta.

La digitalización documental es una práctica esencial en la era moderna que aporta múltiples beneficios a las empresas y las administraciones públicas. Apeiron Software se destaca como una empresa especializada en el desarrollo de programas informáticos para la gestión administrativa local, con soluciones diseñadas para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes.

Si deseas obtener más información sobre los productos de Apeiron Software, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. La digitalización documental no es solo una tendencia, sino una solución esencial para mejorar la eficiencia, la calidad del servicio y la sostenibilidad ambiental en tu organización, al margen de ser una obligación legal a partir de la entrada en vigor de la Ley 39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.